第一章总则

第一条 为规范公司IT各项工作，对IT设备硬件的申领、使用、管理的过程进行统一的规划和管控，特制定本办法。

第二条 IT资产管理办法由公司信息中心编制，适用于公司总部，下属公司原则上参照执行。

第二章细则

第一条IT资产定义及采购标准

本办法所称IT资产主要包括员工正常办公所配备的台式电脑、笔记本电脑及配套软件，各种IT相关的外设，为办公网络环境所购置的网络设备，以及为应用系统所购置的服务器、配件、操作系统。 应用系统类，执行信息化项目立项管理办法。

关于笔记本及台式电脑采购标准的说明

1、采购时应考虑在报废之前都能正常使用，因此不能采购配置特别低的相关产品。

2、为了保持对外形象及售后服务的便利性，电脑类品牌统一定为联想的Think系列或戴尔全系产品，以公司为单位选定一个品牌。

3、笔记本：工业画图类执行上限7000元/台，普通办公类执行上限5000元/台的标准；台式机：工业画图类执行上限6000元/台，普通办会类执行上限4000元/台标准。

关于耗材类采购标准的说明

1、为了降低成本，在不特别影响使用的情况下，建议使用副厂产品。

第二条IT资产申领规定

资产属固定资产范围的，执行各单位财务类固定资产申请流程，非固定资产的，提交《IT类资产申领单》。IT部门应根据需求及库存情况，确定采购或调配方案，申请人领取后需在《IT类资产变更单》签字确认，并负责资产的保管,同时，IT人员更新《IT类资产登记台帐》。

IT人员执行后续的采购过程，单位有归口采购管理要求的除外。

第三条IT资产入库验收及发放

IT资产验收的内容包括：

• 采购准确性：对采购的设备的型号、配置进行验收，检查是否有新购设备配置与需求不符现象；
• 包装有效性：包装是否完好，有无拆封使用痕迹；
• 整机完整性：对设备整机进行验收，整机表面是否有明显的划痕或损坏现象，是否有使用痕迹；
• 配套设备：仔细核对随机标配明细表，对配套设备逐一核对，避免有配套硬件短少现象。
• 使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书。
• 计算机及服务器验收还应开箱验机，仔细核对随机标配，确保配置无以次充好、标配不符或损坏现象发生。

所有经过验收入库后的IT资产在下发前均由IT部门资产管理员负责保管，IT部门在办理完入库验收工作后，入库及发放应更新《IT类资产登记台帐》。

第四条IT资产的借用规定

资产借用是指申请人根据办公需要，向IT部门临时借用相关资产使用，以满足办公需求。所有借用操作应由实际使用人向IT部门提出借用申请，由IT部门根据库存情况进行安排。IT部门的硬件类《IT类资产登记台帐》应反映出借用时间、归还时间以及使用地点等信息，同时，借用人在《IT类资产变更单》签字确认。

第五条 闲置IT资产的回收与再发放规定

由于离职，调转等原因出现闲置硬件类资产（例笔记本电脑）时，应由IT部门进行回收，IT部门应评估其性能等，并在《IT类资产登记台帐》中注明状态，以及配置详情等信息，为再次发放和调配做好准备。

第六条IT资产转移与交接管理

资产的转移与交接行为主要发生在员工与员工之间，原使用人在进行终端办公设备转交之前必须经过IT部门的同意，由IT部门做好台帐登记及履行相关手续后方可进行，私下IT资产转交属于个人行为，由此产生的各种问题，IT部门不承担任何责任，执行单据《IT类资产变更单》。

第七条IT资产报废规范

IT部门评估待报废IT资产的性能、效率、可靠性和稳定等，如确认已经很难满足公司办公的最低端业务的需要时，汇总意见后，尊守公司相关制度，由IT人员发起对资产报废的申请，并由财务作相应的会计处理，IT人员进行数据销毁，要求为硬盘为物理级销毁。

第八条IT资产的改造升级规范

当IT资产原有的配置经IT部门相关人员确定，确实不能满足办公需求，但仅作少量投入就可以达到需求标准时，则使用人可以申请对相关的硬件类资产进行改造升级，执行《IT类资产申领单》，并由IT部门相关人员负责完成改造升级事宜，升级后同步更新《IT类资产登记台帐》。

第九条IT资产盘点与对账

每年需进行一次资产盘点，盘点的范围包括存货盘点和已发放资产盘点，如发现异常，会同相关部门处理后，需同步更新《IT类资产登记台帐》。

第三章附则

本办法由公司信息中心负责制定、修订和补充，报总裁审阅审批后发布。本办法自颁发之日起执行。

相关附件

“IT类资产申领单”

"IT类资产变动单"

“IT类资产登记台帐”

附件一：

IT类资产申领单

申请人： __________________________

部门：______________________________

时间：_________________

附件二：

IT类资产变动单

附件三：

IT类IT类资产登记台帐